個人情報保護方針 | 横浜市鶴見区の印刷屋コジマ印刷株式会社

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個人情報保護方針

個人情報保護方針について

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、印刷業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条　個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、本規約の第1条の目的のために必要となる情報がご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

第3条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第4条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第5条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第6条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

平成19年2月1日制定
平成28年10月14日改訂
コジマ印刷株式会社
代表取締役社長小島　明
〒230-0011　横浜市鶴見区上末吉4-8-11
Tel:045-583-2235

個人情報の利用目的・取扱いについて

第1条　印刷業務に関わる個人情報

当社では、印刷物等の製品製作、挨拶状などの発送、およびそれに伴うお客様へのご連絡に限りお客様の個人情報を利用いたします。お預かりした個人情報をお客様の承諾なく第三者に開示・提供することはもちろんのこと、弊社の情報・サービス等のダイレクトメールをお送りする等の目的外利用を行うことは一切ありません。

第2条　採用における個人情報

当社の求人募集に応募の際の個人情報は、採用についてのご連絡や資料の発送など当社の採用活動にのみ利用します。履歴書を含む個人情報は採用結果の通知後、採用時はそのまま保存し退職後3年間保存させて頂きます。不採用の場合は直ちに返却させていただきます。

第3条　従業員等の個人情報

当社役員、社員、契約社員、派遣社員、アルバイトの従業員等としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途本人に通知または公表し、もしくは本人の同意をいただいたうえで行うものとします。

第4条　個人情報の第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供しないものとします。

法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第5条　協力会社等への委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。

第6条　個人情報の目的外の利用について

利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。

第7条　開示・訂正等の手続きについて

開示について: 個人情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て本人にのみ開示させていただきます。また開示の結果、当該情報に誤りがあった場合には本人の要望により、訂正・追加又は削除をいたします。尚、個人情報の開示請求・訂正・追加又は削除に関しましてはお申し出ください。

開示等の請求手続きについて: 当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「開示等」という」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

開示等の請求手続きのご案内: 当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除（以下、「訂正等」という）、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」という）のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、本お問い合わせ画面から「個人情報開示・利用目的通知請求書」を請求し、書面による請求をお願いします。

開示手数料は1件につき手数料1,000円を申し受けます。
また、手数料にはお客様へお送りする本人限定受取郵便の料金などが含まれております。

※注意事項

a) 「個人情報開示・利用目的通知請求書」に必要事項を記入してください。
b) 「個人情報開示・利用目的通知請求書」とともに、必要な書類を下記の中から１通をご提出ください。（本籍地の情報は、黒く塗りつぶしてください。）
  ・運転免許証のコピー
  ・パスポートのコピー
  ・健康保険証のコピー
  ・外国人登録証明書のコピー